ELSTER: Sicher mit JULIA

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ELSTER, die Elektronische Steuererklärung, nutzt ab sofort die Verschlüsselungssoftware JULIA Mail Office zur Sicherung des E-Mail-Verkehrs. Franz Widholm, Teilprojektleiter ELSTER-Basis, Thomas Carstens und Ralf Nitzgen, Softwarehersteller und Geschäftsführer der ICC Solutions GmbH, stellten die neue Funktion ELSTERMAIL heute in Köln der Öffentlichkeit vor. Die neue Verschlüsselungssoftware ermöglicht auch den Versand sensibler Daten via E-Mail und trägt so zur Beschleunigung der Kommunikation zwischen den Finanzbeamten bei. Bislang hatten Bestimmungen des Datenschutzes diesen Weg des Informationsaustausches verhindert.

Was zunächst der innerbehördlichen Kommunikation vorbehalten bleibt, soll ab 2009 auch den Bürgern zur Verfügung stehen. Auch ihr E-Mail-Verkehr mit den Finanzämtern wird dann automatisch verschlüsselt und vor dem ungewollten Zugriff Dritter geschützt.

„Wir haben die Softwarelizenz für alle 16 Bundesländer erworben. Bevor wir das System generell einsetzen, wollen wir in einem ersten Schritt JULIA einem ausführlichen Praxistest unterziehen. Erst dann werden wir das System auch den Bürgerinnen und Bürgern zur Verfügung stellen“, erläuterte Widholm das geplante Roll-out. Mithilfe der Verschlüsselungssoftware können die Bürger ab dem kommenden Jahr ihren E-Mail-Verkehr mit dem Finanzamt sicher elektronisch abwickeln. Für Widholm auch ein „Meilenstein auf dem Weg zur papierlosen Verwaltung“.

Auch der Mehrwert für die Finanzämter liegt für Widholm auf der Hand. JULIA sichert automatisch die Einhaltung des Steuergeheimnisses (§ 30 Abgabenordnung) beim E-Mailverkehr.

Die Software signiert und verschlüsselt ausgehende E-Mails bzw. prüft und entschlüsselt eingehende E-Mails an einem zentralen Punkt und entlastet mit diesen automatisierten Sicherungsprozessen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Die Finanzämter kostet diese Neuerung durchschnittlich rund 150,00 Euro. „Allein durch die zu erwartenden Einsparungen der Portokosten rechnet sich die Investition bereits im ersten Jahr. Auch deshalb haben wir uns für eine zentrale Gateway-Lösung entschieden“, erläutert Widholm.

Das Symbol der neuen Ära übergab ICC-Solutions-Chef Carstens am Ende der Pressekonferenz: Ein überdimensionaler Briefumschlag, der mit schweren Ketten gesichert ist, bringt den Nutzen der Verschlüsselungssoftware auf den Punkt: „Bei JULIA sind Ihre E-Mails in sicheren Händen“, betonte Carstens.

(Abb.: Sichere E-Mails an das Finanzamt Thomas Carstens und Ralf Nitzgen, Geschäftsführer der ICC Solutions GmbH, überreichen Franz Widholm, Teilprojektleiter ELSTER-Basis, die erste mit JULIA gesicherte E-Mail.)

Über ELSTER:
Die elektronische Steuererklärung ELSTER ist ein Projekt der deutschen Steuerverwaltungen aller Länder und des Bundes zur Abwicklung der steuerlichen Belange über das Internet. Grundidee und Anspruch von ELSTER ist eine effiziente und sichere elektronische Übertragung jeglicher Steuerdaten ohne Medienbrüche zwischen Bürgern, Steuerberatern, Arbeitgebern, Kommunen, Verbänden und Finanzbeamten. Das große Ziel von ELSTER ist die durchgehende Realisierung eines personalisierten Web-Portals, mit dessen Hilfe die Kommunikation papierlos und sicher auf elektronischem Weg erfolgt. Knapp 5.000 000 Steuerpflichtige (10 Prozent) nutzen mittlerweile ELSTER.

(Quelle: ICC Solutions GmbH)

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