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CeBIT: IT-Security Group und ARTEC zeigen Neuheiten der E-Mail-Archivierungslösung EMA
 Eine gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung wird heute nicht nur durch den Gesetzgeber vorgeschrieben, sondern stellt auch eine immer stärker werdende betriebswirtschaftliche Notwendigkeit dar. Welche Folgen es haben kann, wenn E-Mails unzureichend gegen Verlust geschützt werden oder die Verantwortung zur Aufbewahrung von betriebsrelevanten E-Mails allein beim einzelnen Mitarbeiter liegt, zeigen nicht zuletzt die negativen Schlagzeilen des US-Prozessorherstellers Intel Anfang März diesen Jahres. EMA schützt E-Mails optimal vor Verlust oder Manipulationen Mit EMA (E-Mail Archive Appliance) erhalten Unternehmen oder Organisationen ein sehr preiswertes und zugleich revisionssicheres Archivierungssystem, das sich nahtlos und nahezu wartungsfrei in die meisten IT-Infrastrukturen integrieren lässt. EMA unterstützt die am häufigsten eingesetzten E-Mail-Server-Systeme (z. B. MS-Exchange, Lotus Notes, Kerio, Scalix, etc.) und kann auch den intern geführten E-Mailverkehr archivieren. Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen hält sich EMA strikt an die Vorgaben des Gesetzgebers, der verlangt, dass E-Mails originär, d. h. im Ursprungsformat, zu archivieren sind. Mittels fälschungssicherer elektronischer Signierung, Datums- und Zeitstempel und hochsicherer AES-Verschlüsselung jeder einzelnen E-Mail gewährleistet EMA, dass archivierte E-Mails im Nachhinein weder verändert, gelöscht, noch durch unberechtigte Personen gelesen werden können. Mit nur einem Mausklick lassen sich im Bedarfsfall E-Mails wiederherstellen. Durch die in der aktuellen Version 2.60 integrierten LDAP-Unterstützung ist der Zugriff über das Webinterface auf das Archiv jetzt noch einfacher und schneller möglich. Flexible Filtereinstellungen erlauben darüber hinaus auch noch die Trennung der geführten E-Mail-Korrespondenz zwischen privaten und geschäftlichen E-Mails. "Print to Archive" - der schnelle Weg zum papierlosen Büro Mit der neuen, optional erhältlichen Erweiterung "Print to Archive" wird EMA zu einem Komplettarchiv für alle elektronischen Dokumente. "Print to Archive" erlaubt es Anwendern, beliebige Daten während des Druckvorgangs digital zu archivieren. Genau so wie bei der E-Mail-Archivierung werden auch hier alle Dokumente fälschungssicher mit einer elektronischen Signatur sowie einem Zeitstempel versehen und verschlüsselt im Archivsystem gespeichert. Eine zusätzliche Aufbewahrung in Papierform wird hierdurch in den meisten Fällen überflüssig. Um zu gewährleisten, dass archivierte Dokumente auch noch nach vielen Jahren lesbar dargestellt werden können, wird ein eigener Dokumenten-Viewer gleich mitgeliefert. Innovative Volltextsuche findet ohne langes Suchen Nach dem Prinzip "Finden statt Suchen", zeigt die neue Volltextsuche für das EMA-Archiv seine Qualitäten. Diese Funktion, die im Übrigen auch alle gängigen Dateianhänge gleich mit durchsuchen kann, besticht durch ihre professionelle sowie einfache Handhabung und zeichnet sich durch eine sehr hohe Genauigkeit, Schnelligkeit und Trefferquote aus. Weitere Informationen sowie eine Anmeldemöglichkeit für interessierte Besucher der CeBIT finden Sie auf unserer Website. 13.03.2007, Robert Luther, IT-Security Group
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